Schulbuecher.net ist eine vollständige, webbasierte Verwaltungslösung für Schulbibliotheken und Lehrmittelbestände – Ausleihe per Barcode, automatische Erinnerungsmails und übersichtliche Berichte.
Von der Titelerfassung bis zur automatischen Erinnerungsmail – Schulbuecher.net deckt den vollständigen Verwaltungsalltag ab, ohne technische Vorkenntnisse vorauszusetzen.
Bücher mit Fach, Autor, ISBN und Cover-Bild erfassen. Coverbilder können manuell hochgeladen oder automatisch per ISBN gesucht werden.
Jedem Exemplar wird automatisch ein eindeutiger Barcode zugewiesen (z. B. DE-0012-003). Massenerfassung von bis zu 500 Exemplaren auf Knopfdruck. Druckfertige Etiketten-PDFs inklusive.
Ausleihe in Sekunden per Barcode-Scan: Schüler wählen, Exemplar scannen – fertig. Rückgabedatum wird automatisch gesetzt, Fristen lassen sich jederzeit anpassen.
Ein Cronjob prüft täglich überfällige Ausleihen und verschickt personalisierte E-Mails. Erinnerungsfrequenz frei konfigurierbar. Vollständiges E-Mail-Protokoll im Admin-Bereich.
Klassen mit Schuljahr, Stufe und Klassenlehrer anlegen. Schuljahreswechsel per Klick: alte Klassen archivieren, neue duplizieren.
Exportieren Sie Ausleihlisten, Mahnungen und Inventarübersichten als druckfertige PDFs. Barcode-Etiketten für handelsübliche Etikettenbögen.
Auf einen Blick: Anzahl Exemplare, aktive Ausleihen, überfällige Bücher, letzte Aktivitäten.
Mehrere Administratoren mit eigenem Login. Passwort-Reset per E-Mail-Link. Vollständiges Aktivitätenprotokoll.
Nutzen Sie Ihren eigenen E-Mail-Server oder Dienste wie Brevo, Gmail oder Office 365. E-Mail-Templates komplett anpassbar.
Wechsel bedeutet nicht Neuanfang. Egal, welches System Ihre Schule bereits nutzt: wir importieren Ihre bestehenden Schülerlisten kostenlos und passen die Software an Ihre Gegebenheiten an.
Das System lässt sich flexibel an vorhandene Strukturen anpassen — von der Klassenbezeichnung bis zur Fächerzuordnung. Kein manuelles Übertragen, kein verlorener Datenbestand.
Schulbuecher.net ist so konzipiert, dass der häufigste Vorgang – Buch ausgeben, Buch zurücknehmen – so wenig Zeit wie möglich kostet.
Barcode des Exemplars einscannen oder Titel / Barcode im Suchfeld eingeben. Das System zeigt sofort Verfügbarkeit und Zustand.
Schüler per Name oder Klasse auswählen. Bereits ausgeliehene Bücher dieses Schülers werden direkt angezeigt.
Ein Klick – der Status wechselt auf „Verliehen", das Rückgabedatum wird gesetzt und optional eine Bestätigungs-E-Mail verschickt.
Überfällige Bücher werden automatisch per E-Mail angemahnt – ohne manuellen Aufwand. Der Cronjob arbeitet täglich im Hintergrund.
Kein manuelles Nachfassen mehr. Der integrierte Cronjob sendet automatisch Erinnerungsmails, sobald ein Buch überfällig ist – und wiederholt dies in konfigurierbaren Abständen.
Hallo Lena,
wir möchten dich daran erinnern, dass folgendes Schulbuch seit 12 Tagen überfällig ist:
Bitte bringe das Buch baldmöglichst zurück. Bei Fragen wende dich an deine Lehrerin.
Automatisch generiert von Schulbuecher.net
Wir wissen, was eine vergleichbare Lösung kostet — und wir wissen, dass Schulen kein unbegrenztes IT-Budget haben.
Unverbindliche Erstberatung kostenlos · Angebot auf Anfrage · keine versteckten Kosten
Endlich kein Excel mehr! Die automatischen Erinnerungsmails haben unsere Rücklaufquote deutlich verbessert. Die Schüler erinnern sich – oder ihre Eltern tun es.
Einrichtung war in einer Stunde erledigt. Das Barcode-System ist genial – Ausgabe und Rückgabe geht jetzt in Sekunden, nicht in Minuten.
Die PDF-Etiketten passen perfekt auf handelsübliche Bögen. Bibliothek war in einem Nachmittag komplett neu ausgeschildert. Empfehle ich uneingeschränkt.
FACH-TITELNR-EXEMPLARNR (z. B. DE-0042-007). Sie können diese als PDF ausdrucken und auf handelsübliche Etikettenbögen kleben. Für das Scannen reicht jeder USB-Barcode-Scanner oder die Kamera eines Smartphones.Schulen investieren ihr Budget in Bildung — nicht in IT-Infrastruktur. Das ist richtig so. Trotzdem hat jede Schule das Recht auf eine professionelle, sichere und moderne Verwaltungslösung — ohne dafür einen fünfstelligen Betrag aufzubringen.
Schulbuecher.net entstand aus einer echten Schule heraus: Lehrkräfte haben Anforderungen definiert, getestet und kontinuierlich mitentwickelt. Die technische Umsetzung und das Hosting liegt bei Köhler IT-Services — einem lokalen deutschen IT-Dienstleister aus Dahlen, Sachsen, der sich auf digitale Infrastruktur für Bildungseinrichtungen spezialisiert hat.
Kein anonymer Konzern — sondern ein Partner, den Sie anrufen können. Fragen Sie an — unverbindlich, ohne Druck.
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